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ERP對企業的作用
1、ERP項目實施中要樹立企業主體意識
企業主體意識,就是在軟件實施過程中以企業為主導。是否樹立企業主體意識,在很大程度上決定了ERP項目能否實現預期的效果。樹立了企業主體意識,企業就會為ERP項目的成敗負責,企業才會全力以赴的實施項目。
2、ERP項目實施中要有正確的企業定位
ERP實施過程中,要明確企業的行業特點及在產業鏈上的位置;要明確企業訂單相應策略;要明確企業規模以及企業的營銷策略。明確了企業定位,才能夠在選擇ERP產品時,選擇適合企業的產品。不同行業、不同類型的企業用戶對信息化的需求不同,其管理特點也各不相同,很多通用版本的管理軟件往往并不能與企業的實際需求完全很好地匹配。
3、需求分析
所謂的需求分析不是指要多少個信息點,多少臺服務器,而是要分析用ERP來解決管理中的哪些問題。在此階段要通過與各個業務部門溝通協調,收集業務部門的需求,經過分析確定哪些是需要ERP來解決的問題。
ERP企業管理軟件基本的功能就是集成。導入ERP企業管理軟件后,在整個公司里邊保留統一的數據源、一致有效的數據格式,物流、資金流、信息流高度集成,從而提高管理效率和決策水平。在手工或半手工作業狀態下,企業里邊普遍存在的現象就是各種形式的信息孤島隨處可見,數據不共享,同樣的數據在不同部門不同個人的手中需要反復多次錄入、多次處理,一項基礎性的作業或決策需要反復多個部門溝通、到處找數據,并且找到的數據需要花費較大精力進行再處理方才可用。
ERP軟件項目實施的時間管理,需要充分考慮各種潛在因素,適當留有余地。ERP軟件實施是一個長期的項目,在執行過程中,會涉及到各種資源,也會涉及到任務的分解,而且大部分事情都有一個先后次序的要求,因此時間的分配和控制制定好。應強調項目按進度執行的重要性,在考慮任何問題時,都要將保持進度作為先決條件。同時,合理利用趕工及快速跟進等方法,以充分利用資源。
ERP軟件實施是一個龐大的系統工程,可謂牽一發而動全身。實施小組成員在完成已有任務的同時,無形中又增加了學習、培訓、討論、分析與收集資料、整理基礎數據、規范流程與數據等許多工作。因此,建立起一套行之有效的獎懲機制,才能有效調動起實施人員的積極性。在適當的時候,項目領導小組應對有突出貢獻的人和部門給予特別嘉獎。
對ERP軟件進行測試時,該考慮以下方面:
1、數據資料:
能接受正確性的數據資料鍵入,并對出現異常數據資料的鍵入有提示信息和容錯正確處理。
2、操作界面:
軟件界面總體布局的合理化。是不是清楚、美觀大方、包含色彩搭配、字體樣式、文本是不是對齊、圖片尺寸與具體位置、彈出窗口的具體位置是不是適合。次之,客戶能否調整布局、自己界定操作界面等。
3、操作流程測試:
任何的菜單。按鍵設計構思有其操作流程是不是靈活,合乎客戶的習慣,并能對操作流程是不是有正確性的響應。
4、換頁功能測試:
主頁、上一頁、下一頁、尾頁,總頁,當頁數。特定跳轉頁,特定每頁顯示信息條數。
5、檢索功能測試:
頁面查驗,默認標準檢索,可選標準檢索,鍵入標準檢索等。
6、數據接口:
是不是相互配合多種多樣硬件周邊設備和需要的第三方應用數據接口的需要,公共數據接口的需要。不管是內部應用數據接口,還是外界應用數據接口,是不是維持其規范化、完整性、和系統化性。數據接口是不是為可定義的可配置的,是不是有良好的兼容性和擴充性。
7、邏輯性:
邏輯性是不是簡單科學合理、清楚、順暢。要是某個操作流程需要多相步驟來實現,是不是有清楚的提示信息。是不是具備向導來幫助客戶來進行。某項基本功能,其不同操作流程的路徑不同,但邏輯性上是不是保持一致。系統的各種狀態是不是按照業務流程而變化,是不是保持良好的變化。
erp管理系統的實施步驟:
1、項目前期。
項目前期的主要內容是管理培訓和基本的ERP培訓。培訓的主要目的是培訓主要業務領導和未來的ERP團隊人員,使他們掌握ERP管理的基本原則和概念。
2、選擇階段。
在選擇erp管理系統過程中,我們不僅要了解公司的需求,還要了解管理理念和軟件功能是否滿足公司的需求。我們還應該了解有關實施環境的具體要求。啟動流程和功能,從適應和定位的角度來選擇合適的erp管理系統。
3、實施準備階段。
主要包括數據和各種參數的準備和設置,例如實施ERP項目的主要工作,通常由項目經理指導,其他成員應事先由主要業務部門或業務組的領導組成。
4、安裝調試階段。
在編制人員和基礎資料的基礎上,erp管理系統可在公司內安裝,并可進行多項調試活動。
5、測試軟件原型。
這是一個軟件功能的原型測試,也稱為計算機模擬。由于erp管理系統是一個信息集成系統,所以在測試過程中應該是一個系統測試。各部門員工應同時參加測試,了解數據、功能和流程之間的聯系,了解不足之處,制定公司管理問題的解決方案,以進一步發展洞察力。每個用戶或輔助用戶。
6、模擬運行和適應階段。
主要內容是模擬和適應,在軟件功能基本控制的基礎上,選擇有代表性的產品,將各種必要的數據輸入系統,組織項目組對公司日常工作中經常遇到的問題進行作戰模擬并提出解決方案,模擬可以集中在計算機機房,也稱為會議室模擬。實施中出現的問題,項目組將提出相應的解決方案。在這一階段,將首先制定適當的指導方針和工作程序,并在今后的實踐中不斷改進。
7、驗收。
為erp管理系統實施的質量,必要的適應工作經公司管理層批準和驗收后方可進入現場。